疫情当前,无数企业积极推进数字化转型,以应对远程办公带来的挑战,电子签名也成为企业远程协同的关键助力。
4月25日,央视二套《正点财经》栏目点赞e签宝,不仅展示了企业使用e签宝与新员工远程签署电子劳动合同的全过程,还重点报道了e签宝“春生计划”,为全国中小企业提供免费的电子合同签署服务,助力企业远程办公,高效抗疫不停摆。
业务合同线上签,e签宝助企业数字抗疫
受疫情影响,企业重启居家办公模式。在出行受阻、快递停运的情况下,电子签名为企业远程推进业务和管理员工提供了解决方案。
卡车易购是中国南山开发集团旗下的二手商用车交易平台。通过引入e签宝的电子签名服务,卡车易购为车队、物流企业、车商以及个体车主提供三方交易合同、资产评估服务合同等文件的全程在线签署,无需见面即可完成商用车交易,在疫情期间维系了业务的正常运转。
据卡车易购介绍,e签宝的电子签名技术打通了业务线上闭环,而且操作简洁易懂,很多手机操作并不熟练的个体司机也能很快掌握,成为疫情期间的数字化助力。
电子劳动合同远程签,人事管理更高效
疫情给企业带来的另一个难题是员工管理。此时正值“金三银四”,是企业间人才流动的高峰期,运用电子签名,企业可以与新员工远程签署劳动合同,让人事管理更高效。
天味食品是全国知名的大型调味品生产企业,其分、子公司众多,员工总数高达2700余人,且分布在不同地域。通过e签宝的电子签名技术,新员工入职时只需在OA系统上传个人信息,后台便可自动生成和签署劳动合同、竞业协议等文件,随后,员工在进行实名认证之后,在线签署合同,后台将自动进行归档,既方便又高效。
在线签署承诺书,e签宝赋能基层防控
不仅是企业,在无数个基层社区,e签宝的电子签名也发挥着数字抗疫的积极作用。
在安徽省淮北市,各街道社区组织广大市民参与“疫情防控从我做起”的承诺书签名活动。通过与淮北市数据资源管理局的合作,e签宝以完善的电子签章中台入驻淮北市的大数据底座,将电子签名功能集成到安徽政务服务网的上层应用中。
如此一来,社区工作者无需挨家挨户上门跑腿,市民们只需在电脑端登录安徽政务服务网淮北分厅,点点鼠标就能签署《疫情防控承诺书》,零跑腿、零接触,不仅效率提高很多,也给疫情防控增加了一道安全防线。
复工备案“掌上办”,e签宝助力高效复工
随着疫情企稳,推动企业有序复工复产成为各地的主旋律。在后疫情时代,江西省政府在数字政务平台“赣服通”设立了“企业复工复产”专区,根据每家企业的实际情况制定复工时间,发放《企业复工证明》。
为了方便企业办理复工手续,“赣服通”平台利用e签宝的电子签名技术,实现从企业身份认证、在线审批、在线签署,到电子证明文件的下载与保存的全流程闭环服务。推动企业复工备案“掌上办”,以零接触、零跑腿的方式,提高办事效率,降低感染风险。
“赣服通”企业复工复产专区上线之后,累计访问量超200万人次,帮助7000多家企业完成了线上申报,成为推动江西省万业复工的有力支撑。
除了上述场景之外,在全国更多地区的防疫工作中也都出现了e签宝的身影。例如在无锡,社区通过e签宝向密接、次密接居民发送《疫情隔离通知单》;在嵊州,政府部门通过e签宝组织企业签署《安全生产责任承诺书》;在宜兴,高速路卡口的司机通过e签宝申报行程信息,并扫码签署《疫情个人承诺书》等。e签宝电子签名功能大大提升了防疫工作的推进效率,也帮助一线人员营造了零接触、更安全的签署环境。
科技向善,e签宝非常荣幸能够与无数科技企业一起,成为数字抗疫战场上的一支“硬核”力量。目前,“春生计划”还在火热进行中,每家新注册的企业用户都可免费领取200份电子合同,解决疫情期间合同签署难题。与万千企业同行,让科技之光早日驱散疫情阴霾。
